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南京局积极推动档案管理上水平_中国信息报
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更新时间:2018年04月26日 08:58:08

南京局积极推动档案管理上水平

成为省统计系统唯一一家五星级档案单位

    本报讯 日前,在江苏省档案局印发的《关于2017年度档案工作通过省五星级规范测评和复审单位名单的通报》中,南京市统计局榜上有名,其档案工作顺利通过省五星级规范测评。这是南京市统计局档案工作继2016年被省档案局认定为省4A级数字档案室之后的又一荣誉,也是江苏省统计系统唯一一家五星级档案单位。
    ——加强领导,推进档案管理规范化。档案工作是统计工作的重要组成部分,近年来,南京局紧密结合统计工作实际,积极推进档案信息化建设,充分发挥档案资源作用,为统计改革发展和统计服务起到了重要的保障作用。局党组高度重视档案工作,成立了以局长为组长、局领导班子成员为副组长、局各处室主要负责人为成员的档案工作领导小组。在《南京市“十三五”时期统计事业发展规划》中,将信息共享工程列为八大工程之一,强调要不断完善智能办公系统,逐步建立与统计部门高效履职相适应的统计电子政务系统。2017年,采用声光电相结合的方式,建成90平方米的南京统计档案陈列室,全面展示南京统计精品档案,全面反映南京统计改革发展成就。
    ——完善制度,实现档案管理精细化。近年来,南京局不断建立健全《档案管理办法》《数字档案室管理制度汇编》《档案工作人员岗位职责》等一系列规章制度,严格落实档案保管要求,加强档案信息安全,筑牢档案安全防线。同时,根据市档案局要求,对目前保存的全部档案进行数字化处理,并在档案管理系统中建立全文数据库,并逐步形成了门类齐全、管理科学、利用有效的档案管理体系。
    ——创新理念,提升档案管理品牌化。2016年,南京市统计局积极整合统计档案信息资源,开发OA智能办公系统与南京市数字档案室管理系统接口,加强和规范原生电子档案的实时在线归档工作,深度挖掘档案利用潜能,推动统计档案科学配置和高效利用,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为内容的江苏省4A数字档案室。2017年,南京市统计局再接再厉,以统计档案陈列室建设和统计档案精品打造为抓手,全面推动档案工作规范建设,提高档案工作管理水平,创成“江苏省档案工作五星级单位”,成为全省统计系统唯一一家五星级档案单位。
    档案工作管理水平的提升,有力促进了统计改革发展,保障了统计服务能力。近年来,南京市统计局充分利用统计档案资源,编写了《南京统计工作足迹(1949-2006)》《南京统计工作足迹2007-2015》等统计文化读本,全面系统地记载了南京统计事业发展的历史,客观、真实地展现了全市统计工作者顽强拼搏、开拓创新、栉风沐雨、砥砺前行,不断推进统计改革创新的艰难历程和辉煌业绩。夏洁

 
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