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做好采购经理调查五要素_中国信息报
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更新时间:2017年09月05日 08:46:26

做好采购经理调查五要素

□ 张卫江\文
    
    采购经理指数(PMI)是宏观经济运行监测的预警指标,调查目的是准确把握经济运行状况和变化趋势,为国家宏观调控提供参考依据,为企业采购经营和制定供应采购战略提供导向性咨询建议。确保PMI如实反映经济走势,是做好采购经理调查工作应认真思考的重要课题。在日常调查工作中,做好采购经理调查应准确把握好五个要素。
    嘴要勤——经常与企业人员沟通。务必及时了解报表企业采购经理等相关人员的变动情况,加强调查样本维护,确保建立有效的报表沟通机制,加强与企业之间的联系,确保沟通渠道畅通。加强沟通是做好统计调查工作的重要手段,沟通是一门学问、一种方法、一种途径。采购经理调查工作中,基础调查队业务人员要保持与企业直报人员之间的有效沟通,时刻提醒报表人员要注意上报数据的关联性、逻辑性,确保报送数据质量。要注意与样本企业领导层的沟通,争取企业对统计调查工作的理解和支持,着力为采购经理调查事业发展创造良好氛围。
    心要细——不断优化调查工作方法。日常中要经常梳理、检查采购经理调查工作,着重查找调查方法制度落实、调查员岗位责任落实情况。对于发现的问题要及时改进,不断优化调查工作方式方法,确保调查工作质量不断提高。同时,基层调查队业务人员在调查工作中要注意言行,要做到举止庄重,态度亲和,努力维护好调查人员与企业的关系。要将有益于调查企业生产的信息资料及时反馈给企业,努力把建设服务型统计落到实处。
    时要准——确保百分之百联网直报。及时、准确、科学、完整上报数据是每个样本企业的义务,基层调查队业务人员要确保企业严格依照采购经理报表制度和流程,按时联网直报。基层调查队业务人员要按照企业数据上报规律,确保企业能够在每月的21-23日,通过采购经理联网直报系统及时联网直报数据。针对企业部分辅助调查员报表期间公出、休假等特殊情况,不能在企业完成联网直报的问题,培训辅助调查员使用PMI移动终端软件程序,随时随地上报本企业数据,确保企业100%联网直报。
    训要紧——加强调查员培训和监管。企业联网直报安全证书的安装使用、登录用户密码的安全使用、报表系统的使用是企业网络直报的关键因素。要准确把握企业辅助调查员队伍的实际,制定切实可行的培训方案,发放直观易懂的培训资料,深入企业、深入片区开展“一对一”培训、“点对点”培训、集中学习“面对面”培训和网络远程培训等,确保所有辅助调查员都能熟练掌握企业报表程序和操作流程,提高其对采购经理调查数据质量的控制能力。同时要做好辅助调查员队伍的监督管理工作,严格落实岗位职责,提升其依法履职意识。对在工作中迟报、漏报、伪造数据的,要依法予以惩处并解聘;对不胜任调查、工作懈怠的要及时联系企业进行调整;对在工作中积极主动、认真负责的辅助调查员在年终评定时,要予以表彰奖励,提高辅助调查员工作积极性和主动性。
    审要严——着力提高数据真实性。数据质量是统计调查工作的核心,基层调查队在采购经理调查工作中可以采取“三个及时”的工作方法提高数据质量:及时关注报表进度,自联网直报平台开网时起,做到“即报即审,横纵对比”;及时反馈审核信息,在审核过程中发现异常数据,立即与企业沟通确认;及时修正重新上报,严格控制数据质量。要坚持三重审核法:一是进行逻辑审核,判断各指标之间是否存在逻辑冲突;二是与经济发展情况对照审核,分析判断资料反映的情况是否符合经济发展的实际;三是与历史资料比较审核,判断数据与以往数据是否存在异常变化。要及时掌握联网直报企业的数据上报和录入状态,及时了解联网直报企业采购经理等相关人员的变动情况;要随时掌握行业企业生产变化情况,了解企业经营情况,做好样本维护、企业基本信息核实工作;要及时了解相关数据,对照企业相应采购单据、财务报表等,坚持依法独立做好调查,确保源头数据可追溯,不断提升采购经理调查数据真实性。
 
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