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统计管理插上信息化翅膀_中国信息报
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更新时间:2017年07月13日 09:10:45

统计管理插上信息化翅膀

——扬州队“两库一平台”综合电子管理体系介绍
□ 钟媛媛 张晶晶/文

    近年来,国家统计局扬州调查队积极利用信息化技术,充分融合基层调查队业务工作实际,针对调查基础工作规范化、数据开发有效化、人员管理日常化等重点工作,自主开发了调查对象基本信息库、综合数据库、综合管理平台(业务标准化管理平台、绩效考核平台),简称“两库一平台”综合电子管理体系。
    “两库一平台”从2013年的绩效考核平台起步,经过4年的时间,不断充实完善,目前已实现各专业调查对象信息、调查员信息、综合数据、业务标准流程、人员日常工作、重点工作完成情况的电子化、痕迹化、可视化、集中化管理,在全队业务和队务管理方面发挥着重要的基础性作用。
调查对象实现入库动态管理
    调查对象基本信息库涵盖全队13个常规调查任务,包括调查对象名称、所属专业、样本级别、管理机构、行政区划、联系人、联系电话等内容,与扬州市基本单位名录库、扬州市行政区划代码进行比对、补充完善,提高了调查对象基本信息库资料的准确性、完整性,调查对象分布情况一目了然。结合每年各专业样本轮换,对调查对象基本信息进行更新。同时,各专业辅调员、协调员信息、对调查对象的走访、执法、服务、审核评估情况也一并纳入信息库管理,为做好对调查对象、基层调查员的管理、服务提供了便利条件。
历史数据实现入库集中管理
    2014年起,扬州队开发建设综合数据库,从一次性调查数据管理开始,分阶段、分步骤地将各专业历史数据纳入数据库管理并不断更新,实现数据集中管理和跨专业加工查询的综合功能。通过梳理各专业数据,分报告期形成汇总表格,入库集中管理和保存。数据库包括调查队常规调查专业汇总指标、年报数据及专项调查数据,还包括全市主要经济指标、全省13市主要调查指标。数据库于2014年底初步建成,2015年开始充实数据,目前主要专业建队以来数据已经全部入库。综合数据库解决了以往数据管理和使用停留在专业出数据、专业管数据、专业用数据的阶段,解决了跨专业指标使用、加工、分析不够便利的问题。
工作流程实现标准化管理
    根据国家局和总队业务标准化流程建设的要求,扬州队将业务流程标准化、队务管理规范化、基础台账电子化纳入“两库一平台”建设框架通盘考虑。目前全队已建成含常规调查业务、综合业务管理、办公室管理在内的共33项标准化流程,均纳入“两库一平台”系统。各处室根据业务流程实施标准,按年度将工作部署、数据采集、数据审核汇总、数据报送、数据开发使用、整理归档等全流程各节点痕迹化资料及时维护上传至平台,在规范化的同时实现调查全过程台账的电子化,将标准化流程落实到全队日常调查与管理工作中去。
工作人员实现电子台账综合管理
    为便于进度督查和年度总评,扬州队开发了绩效考核平台,将考核目标、考核内容、任务完成情况纳入系统。每位工作人员可用本人的账号密码登录后进行月度、年度工作完成情况的维护。“年度重点工作”模块,满足全队年度目标落实到人的考核要求,每个人的年度工作要求和完成情况一目了然;“个人月度目标”模块,反映个人月度工作目标和每日工作日记,记录个人日常工作点滴;“处室月度目标”模块,加强处室月度工作进度管理,方便队领导随时掌握重点工作推进情况;“处室目标管理”和“处室考核评估”模块,用于年度处室绩效考核自评和考核办复核评估,全部考核依据电子化,考核评估适时反馈,公开透明;“考核信息查询”模块,方便季度督查时队领导和考核办快速提取相关信息。绩效考核平台的建立,促进多方面工作有效开展,一是强化了量化考核,充分调动全队人员的工作积极性和创造性,二是确保了考核情况更新的完整性和及时性,确保考核公平公正,三是推进工作管理的日常化、规范化、无纸化、透明化,四是将年底大量的考核汇总工作分解到日常,提高了绩效考核工作的效能。扬州队绩效考核电子平台的建立,在省内尚属首创,吸引了省内部分兄弟调查队前来交流学习,也获得了总队领导的重视。
    经过4年多的持续发力,扬州队完成了“两库一平台”的开发设计,扎实做好日常管理维护和流程优化,促进了全队干部工作习惯的转变,基本实现基础资料有据可查、业务交接有序稳定、关键环节有迹可循,形成了较为规范的“双基”建设工作机制。

 
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