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服务生产经营  助推企业增效_中国信息报
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更新时间:2016年11月14日 08:22:00

服务生产经营  助推企业增效

——泰山盐化工分公司统计工作侧记
■ 本报记者 李玉国  通讯员 王健/文
 
    泰山盐化工分公司(以下简称泰山盐化)是山东能源新矿集团投资建设的第一家氯碱化工生产企业。2006年12月份建成投产,生产规模为饱和卤水150万立方米/年、烧碱12万吨/年,配套热电厂总装机容量为90兆瓦,年发电6.48亿千瓦时、蒸汽120万吨、纯水245万吨。2008年被中国石油与化工协会评为“统计工作先进单位”,2013年被评为“山东省企业统计工作规范化五星级单位”。
    近年来,泰山盐化统计工作坚持以科学发展观为指导,牢固确立“服务就是生产力”的工作理念。紧盯国内外同业企业的对标数据,深挖内潜,奋力赶超,不断改善管理模式,提升经营管理水平,在完成基础数据统计上报的基础上,不断拓展统计工作范畴,将统计服务渗透到生产经营各个领域,充分发挥统计助力企业发展的作用,努力围绕生产经营做好优质服务,推动了统计工作的科学发展,为公司决策提供数据支持,有力地促进了企业治亏创效和增盈提效工作的开展。
强化制度体系建设
发挥统计服务作用
    泰山盐化为了充分发挥统计助企的作用,近年来不断探索创新统计管理模式。
    统计发挥作用,领导重视是关键。为充分发挥统计工作的监测预警作用,进一步为企业经营管理决策服务,全面提高企业市场竞争力,公司成立专门统计机构,由总经理任组长,分管副总经理任副组长,并成立了综合统计办公室,优选得力干将具体负责统计管理工作。为进一步提升统计工作水平,准确、及时、全面地反映公司生产经营情况,公司制定并下发了《泰山盐化统计管理规定》《数据传递管理规定》和《物资盘点管理制度》等管理办法,明确了公司、各下属单位统计部门及统计人员的主要职权和义务,规范了各类统计报表管理和统计资料管理,并提出了激励与约束措施,为统计工作规范化、报表定时上报常态化奠定了基础。
    统计数据质量是统计工作的生命线,而高效统计管理队伍是提高数据质量的有力支撑。为此,泰山盐化建立了统计管理体系,形成了以统计办公室为中心,各专业科室分工负责的集中和分散相结合的统计体系,每个专业科室均设置1名兼职统计网员。为切实提高基层统计人员业务水平,公司多次开展统计业务知识培训,邀请大汶口工业园及区统计局干部对经济形势、统计基础知识、统计法知识、统计档案管理、有关统计制度等进行授课。同时,坚持持证上岗,积极组织专兼职统计人员参加统计从业资格考试和统计继续教育培训,通过开展各类统计学习与培训,开阔了统计人员视野,提升了专业能力。日常统计工作中,坚持以提高统计数据质量为核心,推进统计工作规范统一,明确统计数据采集、汇总、审核、评估、上报等各个环节的标准,确保企业统计数据真实和准确。
    有了高素质的人才,制度保障是关键。为此,他们建立健全了统计原始记录、统计台账管理及统计报表上报时间管理制度,多年来在公司内部逐步形成了统计数据真实性是建立在基础数据真实可靠的基础上的共识。为确保数出有据、来源可靠,根据自身经营的特点建立健全统计原始记录和统计台账。考虑到统计报表报出时间与月底结转财务账目、上报各种税务报表、管理层报表时间相互重合的情况,为确保及时上报统计报表,公司建立和实行统计报表上报时间管理制度,杜绝出现统计报表迟报、漏报情况,有效地保障了统计信息上报的及时性。同时进一步完善健全统计资料审核、签署、交接、归档系列管理制度。所有统计报表上的数据均要求与统计台账等相应的原始凭据一致;统计报表报出后,按统计报表的名称、表号和报出期间分类保存。
    建立统计分析制度,更好地服务企业决策。结合生产经营关键指标,综合运用统计分析方法,逐步建立了每旬单耗分析制度,经营数据统计分析模型、氯碱行业信息统计分析网络和月度生产经营分析会等统计分析制度,有力地促进了公司治亏创效工作的开展,并为领导决策提供了数据支持。
    探索推进将信息化技术手段引入企业统计中,提高工作效率。针对联网直报梳理信息化技术要点,积极与统计部门沟通,组织统计人员、财务人员、信息化技术研发人员,共同研究和学习统计联网直报的报表种类、主要内容、工作标准、技术要求、操作规范,并对本单位的统计工作、财务工作和信息化建设现状进行了全面梳理,明确了各有关部门的职责和分工,为全面推进统计工作创造有利条件。针对统计报表的绝大部分指标来自会计科目,二者既密切相关,又存在区别的情况,对于某些不能从资产负债表和利润表上直接取数的统计指标,为避免出现各填报的口径不一致的情况,公司积极探索统计工作的现代化手段,在以前手工维护统计台账的基础上,由统计人员对应现有的统计报表,最后由有关指标数据汇总,准确地反映统计制度的要求。
拓展统计工作范畴
助推企业降本增效
    随着企业不断发展,产业结构发生很大变化,新形势下,公司经过深入调研,承接原有的经营指标,在充分结合最新管理需求的基础上,完成各单位统计月报的设计和优化,同时紧跟公司战略管理和经营管理的最新要求,科学设置统计指标体系,为企业管理提升创造有利条件。
    建立每旬单耗分析制度,为企业节能降耗。2010年以来,运用统计分析方法,建立了每旬主要单耗分析制度,通过每旬对生产数据的统计、计算、分析单耗,分析了解单耗变化的因素,及时发现和解决生产中存在的问题,有效地促进了单耗的降低。2015年电石单耗达到了1.366吨/吨,同比期降低了0.115吨/吨,降低PVC单位生产成本262.08元/吨,降低成本近2000万元。2016年1-4月份,电石单耗达到了1.346吨/吨,同比又降低了0.02吨/吨,降低成本103.5万元。
    建立氯碱市场信息统计网络,及时了解市场信息。通过专业化网站以及同行业间的交流,搜集市场信息,掌握市场价格变化的第一手资料,进行统计分析汇总,并根据统计分析结果形成《泰山快讯》和《价格信息》,为价格管理小组制定每周公司产品销售和主要原材料采购指导价格提供数据支持。根据山东氯碱行业数据统计,2015年公司增加销售收入约200万元,减少采购成本约190万元。2016年1-4月份公司针对PVC价格进行了重点统计分析,增加效益约62万元,实现了产品销售价格和原材料采购价格紧跟市场主流价格,降低了采购成本,提高了销售价格,增加了公司收益。
    建立数据统计分析数学模型,加强管控。将数据统计和财务核算相结合,建立了泰山盐化数据统计数学模型,根据产量和消耗统计以及氯碱市场信息统计,通过数学模型分析公司盈亏状况,制定公司年度和月度生产经营计划分析,同时通过经营目标,利用数据统计模型,倒逼各产品目标成本,并细化分解为各个成本项目。以聚氯乙烯产品为例:2015年PVC产品目标成本为5592元/吨,细化分解成电石3361元/吨、电400元/吨等24项目标成本,从单个成本项目的变化中找出变化趋势和原因,从而进行有效管控,降低成本。
    实现数据共享,及时应对市场变化。利用中国氯碱行业协会平台,每月将各项生产经营数据统计后,报送中国氯碱协会;协会汇总全国各个氯碱企业数据后,形成氯碱行业数据统计表后反馈给协会会员,使公司能够及时掌握全国各氯碱企业的生产经营状况,进行对比分析,制定措施,提高管理水平和经济效益。
    填好统计报表,做好企业统计工作,服务经济社会发展,是企业应尽之责。在用统计数据服务社会的同时,统计数据也回馈了企业。通过近年来的不断努力,泰山盐化在统计管理工作中,实现了统计与生产经营的结合,做到了统计来源于生产经营,统计服务于生产经营,为公司管理水平的提高和降本增效作出了一定贡献,取得了一定的成绩。通过对统计历史数据的纵向比较和各分所当期统计数据之间的横向比较,使管理层能够在准确的数据来源基础上做出更有效的决策,有效发挥了统计工作在服务企业管理和企业中长期发展规划制订方面的作用。
 
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