宣城队以数字化 提升档案工作质效

版次:04 来源:中国信息报    2025年06月26日

  本报讯 在数字经济蓬勃发展的当下,档案数字化管理已成为提升工作效能的重要抓手。国家统计局宣城调查队立足统计调查工作实际,以数字化为突破口,全面推进档案管理变革,不断提升档案工作质效。

  制度筑基,夯实档案管理基础。宣城队将档案数字化纳入重要议事日程,通过修订《档案工作责任制》,明确队党组、办公室及各科室职责,形成上下联动、协同推进的工作格局。同时,建立完善档案管理制度体系,从制度层面规范档案管理工作。在年度工作规划中,将档案数字化与业务工作同部署、同落实、同督导,实现调查业务与档案管理的深度融合,为数字化转型提供坚实保障。

  流程革新,释放数据价值潜能。宣城队规范归档流程,各科室指定专人负责专业档案的全流程管理,确保档案及时、完整移交。采用外包形式引入专业力量开展档案数字化工作,严格执行采购流程,签订保密协定,保障档案安全与数字化质量。借助先进的档案信息化管理系统,对建队以来的文书、实物、照片等多门类档案进行数字化扫描,对业务、会计档案开展条目电子著录并挂接至管理软件,实现档案信息的高效检索与利用,显著提升档案管理效率与服务水平。

  安全为本,筑牢档案安全防线。宣城队高度重视档案安全管理,制定应急预案并开展实地演练,提升档案人员应急处置能力。加强档案全流程监督管理,对档案交接、查询等环节进行详细记录,确保档案流转可追溯。加大硬件投入,建立数字档案室,配备专业设备,构建本地与异地双备份的数据存储体系,为档案数据安全加上“双保险”,有效防范数据丢失、泄露等风险。

  通过档案管理数字化转型,实现了档案资源从“静态保存”到“动态赋能”的转变,数字化档案管理不仅提升了档案管理的规范化、信息化水平,更为统计调查工作提供了有力的数据支撑与保障。刘建军

作者:刘建军
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