给数据提质 为企业减负
版次:04 来源:中国信息报 2024年09月05日
■ 庾婧
“我们企业的ERP系统正在更换服务提供商,因为数据存储需要,我试用了北京市企业电子统计台账工具,感觉很惊喜,新旧系统青黄不接的时候,为我整理统计数据报送报表提供了一个稳定可靠的操作环境。”
“我是企业后勤人员,我们能源统计报表由我来报,之前我自己做表格记一下数,每次报表时候加减计算一番。但是统计能源表有点复杂,不但要统计能源消费金额还要对应时间的消费量,不同品种还需要换算不同的计量单位,后来统计所老师宣传电子台账,我使用了能源账页,报表指标内容自动就帮我计算出来了。”
“电子统计台账工具我开始很排斥,打开一看这么多表我觉得就是统计表重报一次,增加工作量。后来区里统计老师说可以用这个整理数据自动生成统计报表导入直报平台,我试了试发现台账中内置了大量的审核规则,数据生成路径清晰,基础账页填报过程中就及时提醒我把出现的问题修正了,一键生成报表上传至平台后出现的审核错误就很少,大大缩短了填报错误时查找原因的时间。”
……
正如企业所言,北京市企业电子统计台账工具在推动企业规范统计基础工作、辅助企业正确填报统计报表方面,呈现出积极作用。
企业统计台账是统计调查工作的重要基础,是连接企业原始记录和统计报表的桥梁。近年来,北京市统计局根据国家统计局发布的《国家统计局关于全面推进企业电子统计台账工作的指导意见》,结合本地实际和企业统计工作基础,印发《北京市全面推进企业电子统计台账实施方案》,设计研发单机版企业电子统计台账工具,提供原始凭证OCR智能识别、指标智能填报、报表自动生成等功能服务,从基础数据采集、统计指标转换、统计数据治理等环节全方位赋能智慧统计。为提升统计数据质量、提高统计工作效率、优化统计服务水平注入了强大动力,同时,也助力企业数字化发展和统计现代化水平提升。
在前期设计环节,北京局充分考虑数据安全、统计指标加工计算难度及统计工作量增加等关键问题,提供本地客户端企业电子统计台账工具,包含账页123张,汇总表78张,台账指标数量3259个,覆盖了全部统计专业及企业生产经营、财务、能源、研发、劳动工资等各领域。内置较为完备的计算逻辑及审核规则,帮助企业深度理解统计指标含义,从源头规范统计数据质量。其中智能填报功能、OCR智能识别功能、报表一键生成功能、得到企业广泛好评。
智能填报功能支持将企业数据表导入系统,将原始记录文件的转换效率提升了80%,通过一次配置多次复用,大幅提高了企业整理填写台账的效率,配置匹配规则后,企业可实现数据的快速填充,复用率达到100%,有效避免了重复工作。
OCR智能识别功能帮助企业将pdf、jpg等图片格式凭证转换成系统可识别的数据格式文件,减少人工输入工作量,降低错误率,提高数据录入效率。
报表一键生成功能自动将企业填写台账数据计算汇总生成统计报表格式,导出后上传可实现报表数据自动填报,切实减轻企业报表填报负担。
另外,工具一键初始化数据功能,帮助用户在需要时重置数据状态,快速开始新的数据录入周期;数据备份导出功能,方便用户在不同平台间迁移数据;设计与Excel相同的快捷键操作,使用户能够快速上手,无需改变原有的操作习惯;自动汇总逻辑减少了人为错误,提高了数据报送的准确性。企业电子统计台账工具上述这些功能优化了数据整理流程,提升了数据填报的质量和效率。
为提升企业使用新工具的积极性,北京局深入企业调研统计工作实际情况,广泛听取基层统计人员、各类企业统计工作负责人意见建议,从用户角度出发,以提供高效、便捷、智能的统计工具为目标,不断优化企业电子统计台账客户端功能,建立了良好的运营服务机制。
北京局依托北京统计公众号挂载客户端安装包、安装手册、操作使用说明、操作视频、系统升级说明等详尽资料;提供人工坐席咨询服务,解答企业统计指标理解、工具安装使用等问题;充分收集企业电子统计台账实际使用情况,记录跟踪企业核心需求,不断优化工具功能和操作交互,完成7个版本的迭代,提升统计工作信息触达效率和对企服务质量。
从北京局后期的统计执法检查调研结果来看,在使用北京市企业电子统计台账工具的受查单位中,达到处罚标准比例较低,指标差错数额较小;就其使用主观感受而言,80.6%的单位表示提高了报表填报的准确性,55.6%的单位表示提升了统计工作效率。
在未来的工作中,北京局将持续完善电子统计台账的功能和服务,继续加大电子统计台账的推广力度,为推动北京市经济社会高质量发展提供更加有力的统计支撑。