如何提升小微企业跟踪调查源头数据质量

版次:03 来源:中国信息报    2023年07月13日

  ■ 梁韵静

  新设立小微企业和个体经营户(以下简称“小微企业”)跟踪调查是国家了解小微企业和个体经营户生产经营状况的重要窗口。笔者现结合自身工作实际,就如何做好小微跟踪调查工作,谈几点思考。

  根据基层反馈,小微企业跟踪调查目前存在的困难主要有如下几个方面。

  一是样本单位配合程度不高。部分小微企业面临市场竞争激烈,在生产经营情况不善时,配合跟踪调查意愿随之减弱,甚至对统计工作产生抵触情绪。

  二是部分样本单位数据把控不严。调查样本中小微企业账务处理大多为兼职会计或外包会计,存在“粘贴式”做账、“敷衍式”沟通等现象数据真实性有待提高。

  三是部分样本单位财务资料不健全。部分小微企业、个体经营户经营规模小,缺乏完善的财务管理体系,没有专业的会计核算和标准的记账方法,数据质量难以保证。

  针对上述困难,笔者认为可以采取以下措施提升小微企业跟踪调查源头数据质量。

  ——加强细节把控,把准监测企业经营状态。一是强化日常监测跟踪。通过“爱企查”“天眼查”、国家税务系统等平台,结合实地走访摸排,对样本企业进行核查,及时准确掌握样本企业的基础信息,强化对样本企业的信息采集和维护更新,做好常态化维护管理。二是密切关注企业情况。针对经营异常、关停或当季无法正常上报的企业,以电话、实地回访形式查实原因,对暂时停业的样本单位加以备注,及时掌握经营变动情况,以便样本单位复工及时上报报表,提高样本单位的有效性。三是建立备查信息台账。对企业基本情况、报表情况、问卷情况等信息进行汇总整合,以备随时核查及走访调查。

  ——加强回访互动,改善配合效果。一是根据相关要求及季报情况,定期开展实地或电话的“双模式”回访工作,以互动形式加强要点学习,进行“深度式”数据质量检查。二是开展回访工作时,合理规划走访计划,带着问题有针对性地了解情况,实时解答解决企业在填报过程中遇到的困难和问题,充分发挥回访工作的作用和实效。三是紧跟时事,积极搭建与相关部门的沟通联系,及时掌握国家最新出台的扶持政策,在回访过程中对新政策进行讲解宣传,提高企业与相关专业调查员的沟通意愿,从而产生良好的调查配合效果。

  ——加强培训学习,提高填报质量。一是充分利用统计开放日、送法入企业等契机,走访样本企业发放宣传单和法治纪念品,开展统计法治宣传座谈会,提高企业调查员对中华人民共和国统计法和统计调查工作重要性的认识。二是定期开展业务培训,以案例为切入点,讲解调查问卷指标含义、数据来源渠道和取数方法,以及填报过程中应注意的问题和事项,提高企业调查员对跟踪调查的认识和填报报表的质量。

  ——加强审核评估,降低数据风险。一是细化数据审核工作,严格落实“三审”制度。通过企业自审、辅助调查员初审、业务负责人复审提高调查数据质量,结合企业情况与财务报表数据,对每个季度指标进行关联对比审核,确保数据的逻辑性和合理性。二是规范凭证收集工作。明晰收集数据核查辅助材料的具体内容,要求各镇街季报期间以季度为周期收集调查企业的资产负债表、利润表、增值税纳税申报表、工资单等数据凭证,对于当季未核算出财务报表的企业,要求收集该季度第二个月的财务报表,以保障核查、评估数据的合理性。三是落实数据抽查工作。对财务资料不健全的样本单位进行解释说服工作,明确数据核查要求,引导其补充日常记账、数据台账和票据凭证资料。对确实无法进行完整记账的个体工商户,结合跟踪回访开展数据核查工作,通过实地走访抽查其收支流水,对个体工商户上报数据准确性进行全面评估,降低数据风险。

  (作者单位:国家统计局顺德调查队)

作者:梁韵静
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