三举措提效电话回访

版次:03 来源:中国信息报    2021年11月01日

  原永红 绘图

  ■ 沈鹏飞

  2021年劳动力调查新样本增点扩户后,电话回访的工作量、难度随之增加。电话回访不但是数据核实的重要管控,同时也是对调查员工作质量和责任心的有效监督,其重要性不言而喻。对此,笔者现结合工作实际,就如何提升电话回访质量谈几点看法。

  笔者在进行电话回访的过程中,经常会出现电话被挂断、无人接听的情况。究其原因,一是调查员在访户过程中,对国家回访电话“12340”宣传力度不到位,大部分被调查户对于事后的电话回访没有心理准备,容易拒接;二是个别地区尤其是农村地区,访户过程中在家的大多数是老年人,手机并不经常带在身边,容易出现没人接听现象;三是少部分调查员碍于自身业务能力不足,劳动力问卷部分指标与调查员常规理解不同,导致数据收集阶段部分指标填写出错;四是电话回访日期与问卷填写日期间隔较长,部分指标如“能不能,想不想工作”等比较主观,不同时期调查户的主观想法不同,如果不点明时间,当前电话中的回答可能与PAD录入时的信息发生变化,造成最终的数据误差。

  针对目前电话回访中存在的如上问题,笔者认为当前可以采取三项措施,提高电话回访质量。

  ——提升电话回访成功率,重在日常各项准备工作。一方面是提高大众对劳动力调查工作的知晓度。充分利用微信号、《一封信》《公告》、社区宣传栏等做好日常宣传;拓宽宣传渠道以及宣传媒介,充分利用统计开放日、宪法日等特殊节点,联合相关部门进行协同宣传,既解答民众关注的问题,也能起到较好的宣传作用。另一方面,调查员完成数据采集后,要强调会有电话回访,点明回访电话号码“12340”,并简单描述回访内容,让被回访对象对于电话回访有深刻印象,进一步提高电话接通率。

  ——规范调查流程,开展针对性的培训,提升指标解读精准度。针对电话回访中反映的指标出错问题,按照不同的社区分别整理形成书面材料,将错误问题类似的几个社区集合在一起,把方案制度、指标含义、易错事项等进行重点讲解,有的放矢、因地制宜。同时,调查队要做好督促工作,将调查员是否按时、高质量完成数据上报,是年终考核的重要内容,破除调查员“平均”心理。此外,针对回访中出错较高的社区,制定好访户计划,及时询问调查员碰到的新情况、新问题,通过实景模拟、实地观摩等手段进行答疑和审核,如针对F10指标、F33指标等重复出错的调查点进行重点访户,确保指标理解填写精准。

  ——回访时间要尽早,问题时段要点明。为避免因为时间过长部分访户对问题记忆不清的情况,电话回访应在调查户对指标回答记忆较清楚的时候进行,如在平台验收完毕之后的每月下旬。这样做,一方面可以减少时间因素干扰,确保实时就业状态准确,另一方面,调查对象能够清晰回忆指标内容且对调查员上门访问还有印象,既增加调查户对回访员的信任度,也可避免因间隔时间较长而出现指标回答不一致的情况。在回访过程中,有时间范畴的指标更要表述严谨、准确,例如,针对本月3-9日是否工作(F10)、近3个月内是否找过工作指标(F30)、两周内有非常合适的机会能不能去工作(F33)等主观性较强、随时间会有变化的指标一定要点明时间、范围。

  (作者单位:国家统计局盘锦调查队)

作者:沈鹏飞
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