05

审核住户调查平台编码需要注意的事项 2021年12月16日 中国信息报

  利用住户调查平台“数据采集-账页-账页复核”功能进行检索

  ■ 特日格乐

  随着住户调查数据采集模式由传统纸质账本向电子记账转变,数据采集效率不断提高,全流程数据质量控制得到有效保障。通过审核、抽查、回访等全方位、立体化的监管方式,住户调查数据质量不断提高,但受限于记账户和辅助调查员知识水平、能力素质、认知差异等因素,数据上传到住户调查平台后账页编码仍然存在错编、混淆等问题,这就需要各级调查人员具体问题具体分析,采取有针对性的方法加以解决。

  平台自动生成类编码

  编码正确分类直接影响数据质量,调查人员一般会对手动录入编码进行认真核查,但却经常容易忽略平台自动生成的编码。以内蒙古地区为例,农牧区记账户经常以“买玉米”或“玉米”来记录饲料用玉米(133231),但通过“e记账”软件上传到住户调查平台后会自动编为食品烟酒品类下的食用玉米(311015)编码,并且也不会弹出超限提示对话框。如果不及时进行检索更正,会造成汇总奇异值。

  因此,需定期利用住户调查平台“数据采集-账页-账页复核”功能进行检索,及时更正错误编码,提高账页编码准确性。

  千元以上食品烟酒类消费编码

  在日常工作中通过检索食品类编码时发现,记账户千元以上食品烟酒类消费编码出错率较高。以烟酒编码(312111、312221)为例,金额超过千元的该类支出大部分情况下为记账户用来送礼(552411)、婚丧嫁娶宴请支出(552511)、收藏(560511),但也有少数记账户确为囤货一次性大量购买烟酒的情况。

  因此,当食品类生活消费(编码分类31)超过1000元时,调查员应向记账户询问该食品类支出的用途,并在平台填写审核说明。

  大额收支类编码

  万元以上的收入消费编码一直都是平台日常监控的重点,认真核实每笔大额数据的编码尤为关键。以出售羔羊(123073)为例,要求调查员在填写说明时标明每只羔羊的市场价,不仅对单价进行了核实,也方便各级调查员了解本地区市场行情,从而进行区域间的数据对比。以万元以上工资收入为例,调查方案中也明确要求调查员应在审核说明栏填写该记账户的职业,其作用也是为了便于进行地区间数据对比。

  因此,应明确大额收支数据审核要求,进一步细化审核说明内容。

  固定资产类编码

  尽管固定资产类支出编码相对于其他生活消费类编码出现频率较低,但经常出现的错误都颇具代表性,且在年报时,账页中记录的固定资产编码都需要填入E表,会对年报数据汇总结果产生直接影响。常见错误如经营户在“e记账”中记录经营费用时,会把进货支出错误理解为固定资产,因而记录时选择固定资产类(55开头编码)品名,实际大部分经营户应该记录的都是经营成本。

  因此,要定期对经营户账页进行检索,在“账页复核”功能中,对编码列进行降序排序,检索以55开头的编码并逐一核实。也可以直接输入具体编码进行精确搜索,定位到相关账页进行复核。

  本地区不常见编码

  根据本地区生产经营及样本分布特点,有一些编码极少涉及。以内蒙古地区为例,目前抽中户中没有从事房地产行业的经营户,但有时记账户在“e记账”中记录出租房屋的收入(230511)时会误选为房地产业收入(220811),还经常见到记账户将暖气费(333411)记录为电力、热力、燃气及水生产和供应业支出(510311)的情况,或因录入失误填选了本地区并没有种植的竹子(122031),导致账页数据出现错误。

  因此,建议定期对不常见编码进行检索修正,同时加强记账辅导,有针对性地向记账户反馈此类问题。

  (作者单位:国家统计局内蒙古调查总队)

本期报纸需要付费才能阅读,请您去网站购买